(ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. UE 679/2016 – GDPR)
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”), ed in relazione ai Suoi dati personali di cui l’Associazione Sportiva Dilettantistica Disabili Roma 2000 ONLUS (di seguito “ASDD Roma 2000”) entrerà in possesso, Le comunichiamo quanto segue:
Titolare del trattamento, Responsabile del trattamento e
Responsabile della protezione dei dati personali
Titolare del trattamento è:
– Associazione Sportiva Dilettantistica Disabili Roma 2000 ONLUS cod. fisc 96346940586, in persona del Presidente, Roberto Remoli, con sede in Roma Via Flavio Stilicone 274, Tel. 067108370; Fax: 067108370; Email: info@asdroma2000.it; Pec: asdroma2000@pec.it;
Responsabile del trattamento è:
– Marco Dal Carobbo, domiciliato per la carica c/o la sede sezionale dell’Unione Italiana dei Ciechi e degli Ipovedenti ETS – APS, con sede in Roma Via Mentana 2b; Tel. 064469321; Fax: 064454326; Email: uicroma@uiciechi.it; Pec: uicirm@pec.it;
L’ASDD Roma 2000 ha nominato un Data Protection Officer (di seguito DPO), i cui riferimenti sono i seguenti:
– Sig.. , C.F. , domiciliato per la carica c/o la sede dell’ASDD Roma 2000, nome@dominio.it.
Finalità del trattamento dei dati
Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione delle finalità statutarie dell’ASDD Roma 2000, ovvero del rapporto con essa intercorrente od ancora del contratto con essa stipulato e concluso. I Suoi dati saranno trattati, inoltre, anche al fine di:
- adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;
- rispettare gli obblighi incombenti sull’ASDD Roma 2000 e previsti dalla normativa vigente.
I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili quali laptop, periferiche usb, ecc.) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.
Base giuridica del trattamento
L’ASDD Roma 2000 tratta i Suoi dati personali, laddove il trattamento sia necessario, con le modalità e nei termini previsti dalla normativa vigente, in particolare:
- per l’esercizio delle finalità statutarie dell’ASDD Roma 2000;
- per la conclusione/esecuzione di un contratto/incarico di cui Lei è parte, o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta;
- per adempiere un obbligo legale su di essa incombente;
- nel caso in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso espresso, prestato mediante l’apposita sottoscrizione della presente informativa ex artt. 13 e 14 GDPR.
Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali
L’omessa comunicazione dei Suoi dati personali comporta la mancata instaurazione del rapporto di specie con l’ASDD Roma 2000I, soprattutto ove la comunicazione dei dati suddetti sia necessaria all’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte, ovvero all’adempimento di un obbligo normativo (ad esempio: gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali).
Conservazione dei dati
I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati, come prima specificato, per tutto il periodo di durata del rapporto e, successivamente, per il tempo in cui l’ASDD Roma 2000 sia soggetta agli obblighi di conservazione, nonché per le finalità fiscali o per altre finalità espressamente previste da una fonte normativa o da regolamento.
Comunicazione dei dati
I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:
- Sezioni territoriali e/o Consigli Regionali dell’UICI, Enti collegati con l’ASDD Roma 2000 dal perseguimento di corrispondenti finalità istituzionali, Pubbliche Amministrazioni, Federazioni sportive, enti di promozione sportiva, fornitori e/o altri professionisti che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
- soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
- Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.
Profilazione e Diffusione dei dati
I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione, né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
Diritti dell’interessato
Tra i diritti a Lei espressamente riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:
- chiedere all’ASDD Roma 2000 l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
- richiedere ed ottenere dall’ASDD Roma 2000 – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il Suo esplicito consenso ovvero la sottoscrizione di un contratto, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
- opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
- revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, il Suo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
- proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).
N.B. La presente informativa ha carattere del tutto generale, e la sua presa visione non ne determina l’accettazione. Per ogni singolo rapporto di specie (associazione, affiliazione, contratto, collaborazione, consulenza, ecc.), sarà richiesta l’esplicita sottoscrizione di una informativa ad hoc all’uopo predisposta.